Od 1. ledna 2026 nabývá účinnosti nové nařízení vlády č. 322/2025 Sb., které upravuje povinnosti zaměstnavatele při hlášení a zasílání záznamů o pracovních úrazech.

Nahrazuje dosavadní nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o evidování, hlášení a zpracování pracovních úrazů a přináší řadu změn a modernizací, zejména s ohledem na digitalizaci a zjednodušení procesů.

Cílem nové úpravy je zjednodušit, zpřehlednit a digitalizovat celý proces – od okamžiku, kdy k pracovnímu úrazu dojde, až po jeho nahlášení příslušným orgánům.

Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) proto připravilo modernizaci systému s cílem:

• zavést jednotné elektronické hlášení pracovních úrazů,
• sjednotit proces podání hlášení příslušným institucím,
• zjednodušit komunikaci mezi zaměstnavatelem a orgány státní správy,
• zpřesnit statistická data o pracovních úrazech v České republice.

Co se s novým nařízením mění

• Zásadní změnou je přechod na plně elektronické hlášení prostřednictvím online Portálu Státního úřadu inspekce práce (SUIP).

Nové lhůty

• Záznam o pracovním úrazu musí být odeslán do 15 pracovních dnů ode dne, kdy se o pracovním úrazu zaměstnavatel dozvěděl.
• Povinnost se vztahuje na pracovní úrazy se ztrátou pracovní schopnosti delší než 3 dny, na závažné a smrtelné úrazy.
• U drobných úrazů bez pracovní neschopnosti nebo s pracovní neschopností kratší než 3 dny se záznam nezasílá, pouze se vede v interní evidenci zaměstnavatele.

Kde se bude nové hlášení podávat

• Primárním místem podání bude Portál Státního úřadu inspekce práce (SUIP), kam zaměstnavatel bude muset ohlásit pracovní úraz příslušnému oblastnímu inspektorátu práce nebo příslušnému obvodnímu báňskému úřadu podle charakteru události
• Pokud dojde ke změně nebo doplnění údajů (např. délka pracovní neschopnosti), může zaměstnavatel záznam aktualizovat přímo v systému SUIP.
• Ohlášení pracovních úrazů na Policii ČR nebo pojišťovny zůstane beze změny a zaměstnavatel je musí kontaktovat samostatně (např. telefonicky, emailem nebo přes datovou schránku).    

Obsah a správa záznamu

• Záznam o pracovním úrazu bude mít elektronickou podobu, s možností digitálního podpisu odpovědných osob (zaměstnanec, svědek, zástupce zaměstnanců) nebo bude možné záznam vytisknout z portálu úřadu a nechat jej podepsat ručně.
• Zaměstnavatel bude muset archivovat podepsané záznamy po dobu 10 let od jejich vzniku.

Jak přesně bude nový systém fungovat v praxi, se ale teprve ukáže po spuštění online Portálu Státního úřadu inspekce práce, který dosud nebyl veřejnosti představen. O jeho přesné podobě, funkčnosti a postupu podání hlášení bude Ministerstvo práce a sociálních věcí informovat v následujících měsících. Zdroj[1]: Nařízení vlády č. 322/2025 Sb., o povinnostech zaměstnavatele při pracovních úrazech. 2025.Dostupné také z: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-322