Zákon o ochraně oznamovatelů, který vstoupil v platnost 1. srpna 2023, přináší nové povinnosti pro firmy a organizace s více než 50 zaměstnanci (do čehož se započítávají i osoby pracující na částečný úvazek nebo dohody). Tyto povinnosti se týkají zřízení a provozování vnitřního oznamovacího systému, který umožní zaměstnancům a dalším osobám podávat oznámení o možném protiprávním jednání u jejich zaměstnavatele nebo jiné osoby, se kterou jsou v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
Credit: Mykyta Dolmatov/iStockphoto/Getty Images
Jaké jsou hlavní cíle a přínosy zákona o ochraně oznamovatelů?
Zákon naplňuje požadavky předpisu Evropské unie, který stanoví minimální standardy pro ochranu oznamovatelů v rámci Evropské unie. Podle zákona o ochraně oznamovatelů jsou firmy a organizace s více než 50 zaměstnanci povinny:
Zřídit bezpečný oznamovací kanál, který umožňuje posílat oznámení o porušení předpisů v oblastech vymezených zákonem. Oznamovací kanál může být například webový formulář, telefonní linka, emailová adresa nebo aplikace. Můžete také využít služeb externích poskytovatelů, kteří vám zajistí technické řešení a ochranu dat.
Chránit oznamovatele před jakýmikoliv odvetnými opatřeními, jako jsou propuštění, šikana, diskriminace nebo snížení platu. Musíte zajistit, aby identita oznamovatele byla zachována v utajení a aby byl informován o přijetí a vyřízení jeho oznámení.
Na oznámení reagovat a vyšetřit ho v zákonem stanovených lhůtách.
Určit příslušnou osobu, která bude oznámení řešit a která je bezúhonná, zletilá a plně svéprávná. Příslušná osoba může být interní nebo externí. Musíte také vést zabezpečený systém pro archivaci jednotlivých oznámení ze všech zdrojů.
Na webu nebo úvodní stránce oznamovacího kanálu uvést všechny důležité informace, jako jsou důvody a cíle oznamování, postup oznamování, možnost anonymního odeslání oznámení, ochrana osobních údajů a práva oznamovatele.
Informovat zaměstnance a další osoby o existenci a fungování vnitřního oznamovacího systému.
Vést evidenci oznámení a jejich vyřizování.
Podávat ministerstvu spravedlnosti pravidelné zprávy o počtu a obsahu oznámení a jejich vyřizování.
Jak se mohou firmy a organizace připravit na plnění povinností podle zákona o ochraně oznamovatelů?
Pokud si přejete nastavit interní systém ochrany oznamovatelů, kontaktujte prosím naší společnost a rádi Vám pomůžeme se zorientovat a nastavit efektivní systém tak, aby splňoval všechny požadavky.
